För projektledare & kundansvariga
Få bättre överblick över dina projekt
Se vad som händer i dina projekt idag, vad som väntar runt hörnet och var du behöver agera. Färre överraskningar och bättre förutsättningar att fatta rätt beslut.
Få överblick utan att leta efter information
Som projektledare eller kundansvarig balanserar du ständigt kundernas förväntningar, resurser, tidsplaner och lönsamhet. Med en gemensam vy över projekt, kunder och resurser blir det enklare att förstå nuläget och agera i tid.
Utspridd information i olika system och tabeller
När informationen är utspridd mellan olika system blir det svårt att få en samlad bild av verksamheten. Projektstatus finns på ett ställe, resursplaneringen på ett annat och faktureringsinformationen någon annanstans. Det gör beslutsfattandet långsammare och projekten svårare att styra proaktivt.
Att hantera projekt och kundrelationer innebär att hålla koll på mycket samtidigt. Utmaningen är inte arbetet i sig — utan att ha rätt information tillgänglig när du behöver den.
Allt du behöver på ett ställe i Severa
Severa samlar projekt, resurser, kunder och fakturering på ett ställe, så att projektstyrningen bygger på aktuell och tillförlitlig information. I en och samma vy kan du se:
- projektens status och utveckling
- teamets beläggning och resursfördelning
- budgetar och lönsamhet
- faktureringens framdrift
- en samlad bild av varje kundrelation
När all information finns samlad blir det lättare att se vad som händer just nu, vad som är på väg att hända och var du behöver agera innan små problem växer sig större.
Vardagen är enklare med Severa — noggrannheten i tidrapportering och resursplanering är på en helt annan nivå jämfört med andra system. En mer precis resurshantering och möjligheten att fördela resurser mer detaljerat gör det enklare att hantera komplexa projekt.
Sirpa Tuovinen– Project Manager, Avidly
Förstå vad som driver projektens lönsamhet
A project delivered on time isn’t always a profitable project.
Ett projekt som levereras enligt plan är inte automatiskt ett lönsamt projekt.
Kunden kan vara nöjd och arbetet kan hålla tidplanen, samtidigt som marginalerna gradvis minskar. Därför behöver projektens ekonomiska utveckling följas löpande under hela projektets gång.
När du har tillgång till uppdaterad information blir det lättare att upptäcka förändringar medan det fortfarande finns möjlighet att påverka utfallet. Följ till exempel:
- rapporterade timmar
- budgetförbrukning
- fakturerbart arbete
- projektmarginaler
- lönsamhet per kund
Planera resurser med bättre framförhållning
Resursplanering påverkar projektens resultat, kvaliteten i leveransen och kundupplevelsen.
När du har insyn i kommande projekt och tillgänglig kapacitet blir det enklare att fördela arbetet på ett hållbart sätt. Beslut kan fattas i god tid innan belastningen blir ett problem.
Bättre resursöverblick hjälper dig att:
- balansera arbetsbelastningen i teamet
- upptäcka kapacitetsutmaningar i tid
- minska onödig stress
- säkra kvaliteten i leveranserna
- skapa bättre förutsättningar för teamet att lyckas
När människor har rätt förutsättningar att göra sitt bästa arbete gynnas både projekten och kunderna.
Tidrapportering fungerar i de flesta system. Men när man jämför verktyg för projektledare sticker Severa ut tack vare sin mångsidighet jämfört med tidigare system.
Pasi Simonen – Project Manager, Evitec Solutions
Frigör tid för det som verkligen spelar roll
Projektledare och kundansvariga gör sitt bästa arbete när de kan fokusera på kunder, projekt och människor — inte på att leta information eller sammanställa rapporter. Severa kopplar samman projekt, fakturering och resurser på ett ställe, så att administrationen sköter sig själv.
Lägg mer tid på kunder och projekt
Projektledare och kundansvariga skapar störst värde när de leder projekt framåt, stöttar teamet och utvecklar kundrelationer.
Severa samlar projekt, resurser, fakturering och rapportering i en gemensam plattform, så att mer tid kan läggas på kunder, projektutveckling och affärstillväxt.
Förenkla fakturering och kunddialog
När projekt, tidrapportering och fakturering bygger på samma information blir det enklare att säkerställa att allt fakturerbart arbete fångas upp och att projektets ekonomi hålls under kontroll.
Aktuell information skapar också bättre förutsättningar för en tydlig och transparent dialog med kunden kring projektets utveckling, budget och eventuella förändringar.
Bygg starkare kundrelationer
Kunder uppskattar transparens, förutsägbarhet och ett samarbete som känns tryggt och professionellt.
När information om projektets status, resurser och budget finns lätt tillgänglig blir det enklare att svara på frågor, hantera förväntningar och hålla kunderna uppdaterade. Ökad insyn stärker förtroendet.
Fokusera på det som driver projekten framåt
En tydlig överblick över projekt, resurser, fakturering och kunder gör det enklare att fatta välgrundade beslut varje dag. När informationen finns samlad på ett ställe går mindre tid åt till att leta svar och mer tid till att säkerställa framgångsrika projekt och nöjda kunder.