För medarbetare som rapporterar tid

Rapportera tid enkelt och gör ditt arbete synligt

Severa hjälper dig att rapportera tid, utlägg och framsteg i arbetet på ett tydligt sätt i vardagen. När rapporteringen hålls uppdaterad blir ditt arbete synligt i projekten, faktureringen och teamets gemensamma bild av läget.

Mindre krångel när du rapporterar tid

Tiden ska rapporteras, men arbetsdagen är redan fylld av kundarbete, möten och projekt som ska framåt. I slutet av dagen ska du dessutom komma ihåg vart all tid tog vägen. I slutet av veckan är det ännu svårare, för att inte tala om vid månadsskiftet, när en hel månads tidrapportering väntar.

Gör ditt arbete synligt

I kunskapsarbete skapas mycket av värdet i sådant som inte alltid syns direkt som ett färdigt resultat. Planering, research, kundmöten, dokumentation, avstämningar och små förbättringar tar tid och är ofta avgörande för att projektet ska lyckas.

När timmarna rapporteras på rätt projekt och uppgifter blir arbetet synligt. Din insats försvinner inte i anteckningar, chattar eller mejl, utan blir en del av projektets helhetsbild.

Mindre krångel när du rapporterar tid

Få av oss älskar tidrapportering. Det blir lätt ett irriterande extramoment om det är svårt att hitta rätt projekt, om samma uppgifter behöver fyllas i på flera ställen eller om systemet känns ologiskt.

Severa är byggt för att minska det krånglet. När projekt, uppgifter, utlägg och din planering finns på samma plats går rapporteringen snabbare och informationen hamnar direkt där den behövs.

Även våra medarbetare har uppskattat att jobba i Severa. Det säger mig mycket – för då är nyttan inte bara min egen upplevelse, utan den syns i hela teamets vardag.

Ann Boman – Entreprenör & VD, Aabalance

Färre klick. Mindre att komma ihåg. Färre påminnelser.

I Severa blir tidrapporteringen en naturlig del av projektarbetet, inte ett separat nödvändigt ont.

Du kan rapportera tid direkt på rätt kund, projekt och uppgift. Samtidigt ser du vad du är inplanerad på och vad som väntar under arbetsveckan.

När rapporteringen är uppdaterad behöver projektledaren inte fråga efter saknade timmar, faktureringen får det den behöver och teamet kan planera arbetet mer realistiskt.

Din tid hjälper hela teamet

Varje rapporterad timme bidrar till teamets gemensamma bild av projektet. När tid och utlägg rapporteras löpande blir det lättare att se:

  • vad som redan har gjorts
  • hur mycket tid som har lagts
  • vad tiden läggs på
  • vad som kan faktureras
  • hur kommande arbete kan planeras

Det minskar uppföljningar i efterhand, separata kalkylark och manuell insamling av information.

Våra medarbetare lärde sig systemet på egen hand på en dag. Det är ett viktigt tecken för oss på att det faktiskt fungerar i praktiken.

Jyri Kotilainen – Entreprenör & VD, Vauhtiviiva Oy

Allt du behöver för att rapportera ditt arbete

Tidrapportering

Rapportera timmar tydligt på projekt, kunder och uppgifter.

Utlägg

Lägg till projektrelaterade utlägg i samma flöde som dina timmar.

Din planering

Se vad du är inplanerad på och vad som väntar under de kommande dagarna eller veckorna.

Projektinformation

Hitta information om kunder, projekt och uppgifter på ett ställe.

Fokusera på det du gör bäst

Med Severa blir din insats synlig som en del av projektets helhet. Rapporteringen är tydlig, informationen hålls uppdaterad och du kan fokusera på det arbete där du gör mest nytta.