Blikk eller Severa – vilket projektsystem passar ditt företag?
Tidrapportering, resursplanering, projektuppföljning och fakturering är en stor del av vardagen i projektbaserade företag. Ett PSA-system (Professional Services Automation), samlar dessa funktioner i en gemensam plattform. Det gör det lättare att få överblick, planera resurser och följa upp affären – utan att pussla ihop information från olika håll.
Blikk och Severa är två alternativ på den svenska marknaden. Båda hjälper företag att hålla ihop projektverksamheten, men vilket passar ditt företag bäst? Valet handlar om hur väl systemet stödjer ert sätt att planera, genomföra och följa upp projekten.
Här jämför vi systemen med fokus på de skillnader som spelar roll när du ska välja.
Severa – håll ihop konsultaffären från sälj till faktura
I konsultbolag, ingenjörsföretag, IT-bolag och marknadsbyråer är tid och kompetens grunden för affären. Bemanning och projektekonomi behöver därför hänga ihop som en röd tråd från sälj till faktura. Vem kan ta nästa uppdrag? Hur många timmar återstår i projektet? Och håller ni den marginal ni räknade med?
Severa samlar försäljning, projektplanering, tid, kostnader, fakturering och uppföljning. Det passar konsult- och tjänsteföretag som får möjlighet att arbeta i samma system från första säljmöjligheten till avslutat och fakturerat projekt.
Olika företag behöver följa upp olika saker. Severa kan anpassas efter hur du driver din affär, med egna fält för information om medarbetare, kunder och projekt. Du kan också skapa egna KPI:er och följa de nyckeltal som är viktigast för ditt företag. Det gör att uppföljningen kan utgå från dina team, kundsegment och projekttyper.
Resursplaneringen hjälper dig att koppla ihop projektens behov med medarbetarnas tillgänglighet. Du kan planera projektets faser, fördela timmar per person och följa planerat mot utfört arbete. Genom att även ta med aktuella säljmöjligheter får du en bild av kommande resursbehov och kan upptäcka både luckor och hög belastning i tid.
Blikk – enkel rapportering av tid, material och arbete
För verksamheter med mycket arbete i fält som bygg-, service- och hantverksföretag ligger fokus ofta på att få in rätt information från de som utför jobbet, helst direkt ute på plats. Vilka timmar har lagts ned? Vilket material har använts? Har kunden beställt extra arbete som ska faktureras?
Blikk har ett tydligt fokus på enkel registrering av tid, material och resor i det dagliga arbetet. Då blir det lättare att få in underlagen medan jobbet fortfarande är färskt i minnet och minska risken att något missas inför faktureringen.
Blikk passar framförallt för verksamheter som prioriterar enkel rapportering och färdiga arbetsflöden framför möjligheten att skräddarsy rapportering, uppföljning och analyser efter organisationens unika behov.
För bygg- och serviceföretag finns också stöd för ÄTA-arbeten samt ROT och RUT i offert- och fakturaflödena.
Blikk vs Severa – hur skiljer sig funktionerna åt?
| Funktion | Severa | Blikk |
|---|---|---|
| Molnbaserad mjukvara | Ja. | Ja. |
| Mobil användning | Mobilapp. | Mobilapp. |
| Möjlighet att anpassa efter verksamheten | Hög grad av flexibilitet med möjlighet att lägga till egna fält för medarbetare, kunder och projekt samt möjlighet att anpassa uppföljningen efter verksamhetens behov. | Stöd för att följa upp projekt, medarbetare och kunder med hjälp av fördefinierade rapporter och nyckeltal. |
| Rapportering och analys | Brett utbud av färdiga rapporter kombinerat med möjligheten att skapa egna analyser och rapporter direkt i systemet. | Ett förbestämt utbud av data och rapporter. Anpassade eller fördjupade analyser kräver export till Excel. |
| Resursplanering och beläggning | Planera timmar per person och roll, projekt och fas med full flexibilitet att anpassa planeringen efter projektens verkliga struktur. Följ upp planerad tid mot utfört arbete och tillgänglig kapacitet. | Planera personal på projekt och uppgifter enligt begränsad projektstruktur i två nivåer för fas och uppgift. |
| Stöd för underprojekt och projekthierarkier | Dela upp projekt i faser, underfaser och aktiviteter i valfritt antal nivåer, utan begränsningar i nivåer i projekthierarkin, med möjlighet att koppla uppgifter till de olika delarna. | En projektnivå med underaktiviteter. |
| Prognoser för kommande resursbehov | Se framtida behov utifrån både pågående projekt och säljmöjligheter. Följ exempelvis den beräknade beläggningen för de kommande 30 dagarna. | Beläggningsarbete sker manuellt och koppling saknas mellan försäljning, offerter och resursplanering. |
| Egna KPI:er och nyckeltal | Skapa egna nyckeltal och använd dem i rapporter och dashboards. Följ exempelvis beläggning per kompetensområde, marginal per kundsegment eller faktureringsgrad per roll. | Färdiga nyckeltal och rapportvyer med möjlighet att filtrera på exempelvis kund, projekt och tidsperiod. |
| Stöd för ROT och RUT | Nej. | Stöd för ROT och RUT i både offerter och fakturaunderlag. |
| Materialhantering | Stöd för fysiska produkter: produktkategorisering, addera produkter per fas och projekt, med in- och utpris, samt stöd för rapporter över materialförbrukning. | Stöd för fysiska produkter: utökat stöd för produktkategorisering, möjlighet att addera produkter per fas och projekt, med in- och utpris, samt stöd för rapporter över materialförbrukning. |
| Flerbolagshantering | Flera bolag i samma koncern kan arbeta i en gemensam struktur, dela projekt och medarbetare, med fullt stöd för internfakturering. | En separat instans behövs för varje organisationsnummer. |
| Integrationer | Fler än 50 färdiga integrationer, bland annat till ekonomi- och lönesystem, samt öppet REST API och Zapier. | Färdiga kopplingar till ekonomi- och lönesystem samt andra verktyg. Öppet REST API för egna integrationer. |
| Svensk närvaro | Finsk utveckling med svensk närvaro genom svenskt bolag och lokala partners. Partners kan även hjälpa till med exempelvis ekonomisystem. | Svenskt företag. |
Vilket projektsystem är rätt för ditt företag?
Börja med vad du behöver få bättre koll på i ditt företag. För konsultbolag, ingenjörsföretag, IT-bolag och marknadsbyråer är beläggning, prognoser och projektmarginal ofta avgörande för lönsamheten. Severa passar särskilt bra när du vill planera framåt och följa upp affären på ditt eget sätt. Med egna fält och nyckeltal kan du anpassa uppföljningen efter företagets team, kundsegment och projekttyper.
För bygg-, service- och hantverksföretag handlar det ofta om att få med tid, material och extraarbeten från början. Blikk passar verksamheter som vill arbeta med en mer standardiserad projektstruktur och färdiga rapporter, där stöd för ÄTA-arbeten samt ROT och RUT är viktiga delar av vardagen.
Det avgörande är alltså inte vilket system som har flest funktioner, utan vilket som passar företagets behov och arbetssätt bäst. Behöver du större flexibilitet för att planera, strukturera och analysera projektverksamheten, eller räcker ett mer standardiserat upplägg? Svaret hjälper dig att välja ett system som fungerar både idag och när företaget växer.
Så kan Severa fungera för ditt företag
Boka en demonstration av Severa och upptäck hur ett PSA-system kan förenkla vardagen och ge dig bättre koll på beläggning, projekt och lönsamhet.
Vill du veta hur andra företag arbetar? Läs vår nya rapport Vägen till lönsamma kundprojekt – så arbetar svenska konsult- och tjänsteföretag med projektbaserad verksamhetsstyrning.
Vanliga frågor om Severa och Blikk för projekthantering
-
Vad är ett PSA-system?
Ett PSA-system (Professional Services Automation) samlar tidrapportering, resursplanering, projektuppföljning och fakturering i en gemensam plattform. Det gör det lättare att få överblick, planera resurser och följa upp affären – utan att pussla ihop information från olika håll. -
Vad är skillnaden mellan Blikk och Severa?
Severa är byggt för att hålla ihop konsultaffären från sälj till faktura. Systemet erbjuder flexibel resursplanering, prognoser utifrån både pågående projekt och säljmöjligheter, obegränsade nivåer i projekthierarkin samt egna fält och KPI:er. Blikk fokuserar på enkel registrering av tid och material i fält och har bland annat stöd för ÄTA-arbeten samt ROT och RUT, vilket främst är relevant för bygg- och serviceföretag. -
Vilka företag passar Severa för?
Severa passar konsultbolag, ingenjörsföretag, IT-bolag, arkitektbyråer och marknadsbyråer – företag där tid och kompetens är grunden för affären. När beläggning, prognoser och projektmarginal avgör lönsamheten ger Severa möjlighet att planera framåt och följa upp affären efter företagets egna team, kundsegment och projekttyper. -
Vilka fördelar har Severa jämfört med Blikk?
Severa ger större flexibilitet att anpassa systemet efter verksamheten. Du kan skapa egna rapporter och analyser direkt i systemet utan att exportera till Excel, följa kommande resursbehov baserat på säljmöjligheter och strukturera projekt i valfritt antal nivåer. Severa har dessutom stöd för flera bolag i samma koncern med internfakturering samt fler än 50 färdiga integrationer. -
Hur väljer man rätt projektsystem?
Det avgörande är inte vilket system som har flest funktioner, utan vilket som passar företagets behov och arbetssätt bäst. Om ni behöver flexibilitet för att planera, strukturera och analysera projektverksamheten – och ett system som kan växa med företaget – är Severa ett starkt alternativ. Om fokus i första hand ligger på fältarbete inom bygg och service, där ROT, RUT och ÄTA är centrala delar av vardagen, kan Blikk passa bättre.
Severa sammanför försäljning, projekt, resurser och fakturering i ett pålitligt system utvecklat för projektbaserade expertorganisationer. Med realtidsinsyn och smart prognostisering får du bättre kontroll, tydlighet och förutsättningar för hållbar tillväxt – utan att göra vardagen mer komplex för ditt team. Smooth projects, happy people.